Yurtdışı Fuar Taşımacılığı

Yurtdışı fuar taşımacılığı; sergilenecek ürünlerin, numunelerin, broşürlerin, stand malzemelerinin ve uygun ekipmanların fuar öncesinde etkinlik alanına ulaştırılması, fuar sürecindeki lojistik ihtiyaçların planlanması ve fuar sonrasında geri taşınması veya başka bir adrese yönlendirilmesidir. Turkbox; Türkiye'den yurt dışındaki fuarlara ve yurt dışından Türkiye'deki fuarlara yönelik taşıma ihtiyaçlarını, ürün türü, fuar tarihi, teslimat noktası ve gümrük gerekliliklerine göre değerlendirir.

Evet. Yurt dışındaki ofisinizden, deponuzdan veya belirlediğiniz adresten alınacak fuar malzemeleri için Türkiye'deki fuar alanına yönelik taşıma planı oluşturabiliriz. Ürün türü, fuar adı, teslimat tarihi, koli/palet sayısı, ölçüler, ağırlık ve gümrük statüsü paylaşıldıktan sonra uygun taşıma seçeneği değerlendirilir.

Evet. Türkiye'deki ofisinizden, fabrikanızdan, deponuzdan veya belirlediğiniz başka bir adresten fuar yüklerinizi alarak yurt dışındaki fuar alanına yönelik taşıma seçeneklerini değerlendirebiliriz. Ürün, numune, broşür, roll-up, küçük ekipman, promosyon malzemesi ve uygun fuar yükleri için süreç; fuar takvimi, varış ülkesi, taşıma modu ve belge gerekliliklerine göre planlanır.

Fuar alanına, fuarın resmi lojistik deposuna veya uygun olduğu durumlarda standa teslimat; fuar organizatörünün kabul kuralları, yükleme/boşaltma saatleri, araç giriş koşulları ve teslimat randevularına bağlıdır. Fuar adı, salon/stand bilgisi, organizatörün lojistik kılavuzu ve teslimat zamanı paylaşıldığında uygun teslimat seçeneğini değerlendirebiliriz.

Fuar alanlarının çoğunda kurulum öncesi belirli teslimat zamanları bulunur. Bu nedenle fuar tarihini, kurulum takvimini, teslimat penceresini ve organizatörün kargo kabul kurallarını mümkün olduğunca erken paylaşmanız gerekir. Teslimat süresi; çıkış noktası, taşıma modu, gümrük işlemleri, fuar alanının kabul zamanı ve gönderinin niteliğine göre planlanır. Fuar malzemelerinin kurulum başlamadan önce hazır olması, fuar lojistiğinde temel planlama unsurudur.

Gerekli belgeler; gönderinin geçici mi kalıcı mı olduğu, ürün türü, varış ülkesi ve fuar organizasyonunun kurallarına göre değişir. Yaygın olarak istenebilen belgeler: proforma veya ticari fatura, detaylı çeki listesi / packing list, her paketin ölçü ve ağırlık bilgisi, ürün açıklamaları, değerleri ve varsa seri numaraları, taşıma belgesi, fuar katılım veya organizatör teyidi, gerektiğinde ATA Carnet veya geçici ithalat/ihracat belgeleridir. Turkbox, gönderi planlaması için gerekli bilgileri sizinle paylaşır; kesin belge gereklilikleri ilgili ülkenin gümrük kurallarına, fuar organizatörüne ve gönderi türüne göre değerlendirilir.

ATA Carnet, belirli geçici ihraç/ithal senaryolarında; fuar malzemeleri, ticari numuneler ve profesyonel ekipmanların başka bir ülkeye geçici olarak götürülmesine yardımcı olan uluslararası bir gümrük belgesidir. Her fuar yükü için ATA Carnet gerekli değildir. Gerekip gerekmediği; ürünün geçici veya kalıcı gönderi olması, varış ülkesi, ürün türü ve gümrük prosedürüne göre belirlenir. Geçici gönderilerde ürünlerin fuar sonrasında geri taşınması gerekebilir.

Evet. Fuar bitiminde ürün, numune, stand malzemesi, broşür, promosyon ürünü veya uygun ekipmanların Türkiye'deki ya da yurt dışındaki ofisinize, deponuza, otelinize veya belirlediğiniz başka bir adrese geri taşınması için planlama yapılabilir. Geri taşıma ihtiyacını fuar öncesinde belirtmeniz önemlidir. Özellikle geçici ithalat veya ATA Carnet kullanılan gönderilerde geri çıkış ve belge süreçleri fuar sonrası planlamanın önemli bir parçasıdır.

Uygun gönderilerde fuar sonrası malzemelerinizin Türkiye'ye geri taşınması yerine başka bir ülkeye, sonraki fuara, ofisinize, deponuza veya belirlediğiniz başka bir adrese yönlendirilmesi değerlendirilebilir. Bu seçenek; ürünlerin gümrük statüsüne, varış ülkesine, etkinlik takvimine, taşıyıcı koşullarına ve gerekli belgelere bağlıdır. Fuar öncesinde bir after-show planı oluşturmak, sürecin daha kontrollü ilerlemesine yardımcı olur.

Uygun değerlendirme sonrasında şu ürün grupları için taşıma planı oluşturabiliriz: sergilenecek ürünler ve ticari mallar; ürün numuneleri; broşürler, kataloglar ve basılı tanıtım malzemeleri; roll-up, afiş, display ve promosyon malzemeleri; küçük ekipmanlar, ekranlar ve demo üniteleri; koliler, paketler ve uygun kişisel fuar eşyaları. Büyük stand sistemleri, ağır makineler, tehlikeli madde, soğuk zincir gerektiren ürünler, yüksek değerli eşyalar ve özel izin gerektiren yükler ayrı değerlendirilir.

Fiyat; alım ve teslimat ülkesi/şehri, fuar alanı, koli veya palet sayısı, ölçü/ağırlık, yükün niteliği, taşıma modu, teslimat tarihi, gümrük statüsü, fuar alanı hizmetleri ve varsa geri taşıma ihtiyacına göre belirlenir. Net teklif hazırlayabilmemiz için fuar adı, tarihleri, alım noktası, teslimat yeri, paket bilgileri, ürün türü ve varsa fuar lojistik kılavuzunu paylaşmanız faydalıdır.

Mümkün olduğunca erken planlama yapmanızı öneririz. Fuar alanlarının teslimat pencereleri, kurulum takvimleri, araç giriş kuralları ve uluslararası taşıma/gümrük süreçleri nedeniyle son dakika planlaması sınırlı seçenek veya ek maliyet yaratabilir. Kesin süre; fuarın bulunduğu ülke, taşıma modu, ürün niteliği ve fuar organizatörünün kurallarına göre değişir. Fuar adı ve tarihleriyle birlikte talebinizi erken paylaşmanız, uygun taşıma planının oluşturulmasına yardımcı olur. Fuar lojistiğinde hava, kara ve deniz taşıması için farklı ön bildirim ve teslim süreleri gerekebilir.